很多企業(yè)在錄用條件里面都有其中一條：新人必須要提供上家公司開(kāi)具的離職證明，員工離職需要開(kāi)具離職證明，在勞動(dòng)法律中稱(chēng)為解除或終止勞動(dòng)合同證明。企業(yè)看到這份證明才知道求職者與上家公司是否已經(jīng)解除勞動(dòng)關(guān)系。
可是有些公司因?yàn)楦鞣N理由，不給員工開(kāi)具離職證明，也不批準(zhǔn)員工離職，實(shí)際上這樣做的后果是很?chē)?yán)重的！
經(jīng)典案例
林某在上海某金融投資公司擔(dān)任風(fēng)控崗位，雙方簽有3年期的勞動(dòng)合同，合同約定林某基本工資為20000元。
2020年2月15日，林某以個(gè)人原因向公司提出辭職，公司也當(dāng)場(chǎng)予以批準(zhǔn)，但之后公司以林某未妥善辦理離職手續(xù)為由，拒絕為林某辦理離職手續(xù)。
雙方因此引發(fā)糾紛，遂林某向某區(qū)監(jiān)察大隊(duì)舉報(bào)，要求公司辦理退工手續(xù)，同時(shí)林某向某區(qū)仲裁委提出申請(qǐng)，要求公司支付因遲延辦理退工導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失，按每月20000元標(biāo)準(zhǔn)主張。
庭審中，公司提供了一系列證據(jù)證明林某掌握了其關(guān)聯(lián)公司的重要信息數(shù)據(jù)但未予移交。林某則認(rèn)為材料并非公司擁有，故移交主體應(yīng)為其關(guān)聯(lián)公司。
爭(zhēng)議焦點(diǎn)
員工拒絕配合工作交接，企業(yè)能否拒絕出具離職證明?
裁決結(jié)果
因雙方勞動(dòng)關(guān)系已實(shí)際解除，公司以林某未辦理工作交接為由，不予出具離職證明的行為，已違反《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定，故公司遲延履行法定義務(wù)給林某造成損失的應(yīng)向其支付相關(guān)賠償。
現(xiàn)因林某未舉證證明其實(shí)際損失，故仲裁委按上海市失業(yè)金標(biāo)準(zhǔn)核算了其遲延退工損失。但林某要求按原司的工資標(biāo)準(zhǔn)主張賠償損失，因無(wú)法律依據(jù)，未予支持。
案件評(píng)析
《勞動(dòng)合同法》第50條規(guī)定：“用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。”從本法條看出，出具離職證明是用人單位的法定義務(wù)，勞動(dòng)者是否交接并非用人單位出具離職證明的前提條件。
司法實(shí)踐中的賠償方式
司法實(shí)踐中，用人單位不出具離職證明的賠償案例主要為兩種類(lèi)型，一是賠償勞動(dòng)者失業(yè)保險(xiǎn)待遇損失，二是賠償勞動(dòng)者因缺乏離職證明未能就業(yè)導(dǎo)致的工資損失。
（1）失業(yè)保險(xiǎn)待遇損失
社會(huì)保險(xiǎn)法第八十五條規(guī)定，用人單位拒不出具終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系證明的，依照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》的規(guī)定處理。也就是說(shuō)，給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
人社部在《實(shí)施〈中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法〉若干規(guī)定》第十九條中規(guī)定，用人單位在終止或者解除勞動(dòng)合同時(shí)拒不向職工出具終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系證明，導(dǎo)致職工無(wú)法享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇的，用人單位應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。
（2）未能就業(yè)的工資損失
勞動(dòng)合同法第九十一條規(guī)定，用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
實(shí)務(wù)中很多用人單位因擔(dān)心招用了與前單位尚未解除終止勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者所帶來(lái)的連帶責(zé)任，基本上都會(huì)要求勞動(dòng)者在入職時(shí)提供離職證明。如果勞動(dòng)者無(wú)法提供該證明，可能就無(wú)法被錄用，因此造成就業(yè)方面的損失。
離職證明應(yīng)該寫(xiě)什么？
1、離職證明可以寫(xiě)離職原因嗎？
根據(jù)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第24條規(guī)定：用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。
也就是說(shuō)法律規(guī)定的這4項(xiàng)內(nèi)容是必須寫(xiě)明的。那可以寫(xiě)“嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、該員工不能勝任工作”等內(nèi)容嗎？
根據(jù)我國(guó)《就業(yè)促進(jìn)法》第三條，勞動(dòng)者依法享有平等就業(yè)和自主擇業(yè)的權(quán)利。如果解除、終止勞動(dòng)合同的證明中記載有勞動(dòng)者的負(fù)面信息，那么就會(huì)違反求職平等原則，致使勞動(dòng)者減少或者喪失就業(yè)機(jī)會(huì)。
從保護(hù)勞動(dòng)者權(quán)益角度出發(fā)，用人單位出具的離職證明不應(yīng)當(dāng)記載對(duì)勞動(dòng)者不利的事項(xiàng)。
2、離職到底該怎么寫(xiě)？
01必備項(xiàng)，即上述四大項(xiàng)內(nèi)容的寫(xiě)法
值得注意的是，離職證明出具的對(duì)象是其他用人單位或社保部門(mén)，故不必寫(xiě)收信人的姓名和地址，但需要寫(xiě)開(kāi)具證明的具體日期，并加蓋公司公章。
02工作年限或在職時(shí)間不能隨意填寫(xiě)
有時(shí)候勞動(dòng)者基于增加工作經(jīng)驗(yàn)或其他原因的考慮，要求單位多寫(xiě)在職時(shí)間或工作年限，此后卻因各種原因?qū)е聽(tīng)?zhēng)議，從而對(duì)單位不利。
03離職原因不能隨意寫(xiě)
事實(shí)上，立法規(guī)定不需要寫(xiě)離職原因，因?yàn)殡x職證明的立法本意是為了證明勞動(dòng)關(guān)系終結(jié)，而非證明勞動(dòng)關(guān)系因何種原因而終結(jié)。
所以，用人單位不能隨意填寫(xiě)勞動(dòng)者的離職原因，如果發(fā)生勞動(dòng)訴訟，也是有可能會(huì)被作為證據(jù)的。
04記得做好公司機(jī)密保密工作
附加上“員工有遵守公司保密制度的義務(wù)“的內(nèi)容，用來(lái)提醒員工本人和新公司，即使離職，員工也不能泄露公司機(jī)密，新公司也不能利用公司機(jī)密去獲利。
最后，一式兩份，公司留存的那份，需要讓員工本人簽收。
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