做HR久了，什么樣的公司和員工都見(jiàn)識(shí)過(guò)了。有的公司為了省成本，不給員工交社保；有的員工為了省錢(qián)，不愿意公司幫自己交社保。
有人就要說(shuō)了，把這類(lèi)公司和這類(lèi)員工撮合到一起，不就萬(wàn)事大吉了嗎？好像是有點(diǎn)道理，但結(jié)果總是背道而馳�！皢T工不愿交社保、公司真的就不交”的結(jié)局往往不是萬(wàn)事大吉，而是……
員工自愿不交社保，公司賠大錢(qián)
2021年10月，張某入職了北京一家機(jī)械制造公司，入職之后，在HR要為其辦理社保的時(shí)候，張某展示了其過(guò)人的口才：“我一個(gè)外地打工者，社會(huì)保險(xiǎn)交不交也無(wú)所謂，交了以后自己回老家工作了，又要轉(zhuǎn)，麻煩，并且還要從工資里再扣幾百塊錢(qián)交社保，不如不交，拿到錢(qián)寄回老家才最實(shí)在，給公司也省點(diǎn)錢(qián)�！边@段話(huà)說(shuō)得有理有據(jù)，HR當(dāng)時(shí)就同意了，順手打印了一份“自愿放棄繳納社保申請(qǐng)書(shū)”，張某愉快地簽字了。
本以為這是公司與員工互相體諒、歲月靜好的好戲，但唱著唱著就高潮了高潮就來(lái)了。22年11月，由于公司業(yè)績(jī)不好，崗位調(diào)整，因資金問(wèn)題發(fā)生爭(zhēng)議。張某以“公司未繳納社�！睘橛山獬贤⒁筚r償金。公司顯然不同意，于是，那份承諾書(shū)被提上了桌面，公司說(shuō)是張某自己不愿意交。但這顯然不足以成為公司不賠償?shù)睦碛伞?/p>
北京市高級(jí)人民法院《關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件法律適用問(wèn)題的解答》是這樣規(guī)定的：依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)是《勞動(dòng)法》規(guī)定的用人單位與勞動(dòng)者的法定義務(wù)，即便是因勞動(dòng)者要求用人單位不為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)，勞動(dòng)者按照《勞動(dòng)合同法》第三十八條的規(guī)定主張經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模詰?yīng)予支持。
于是，張某拿著一筆賠償金，開(kāi)開(kāi)心心地回家了，公司除了支付賠償金，還得給張某補(bǔ)繳3年社保。
沒(méi)給員工交社保，HR就是在給自己埋雷
建議大家都查一查，公司還有哪些員工沒(méi)交社保。
網(wǎng)上隨便一搜“員工放棄繳納社保”，結(jié)果還發(fā)現(xiàn)了很多“自愿放棄購(gòu)買(mǎi)社保聲明書(shū)”的模板。雖然模板寫(xiě)得清清楚楚明明白白，是員工個(gè)人不繳納社保。但這份承諾書(shū)仍然是無(wú)效的，因?yàn)槠髽I(yè)違背自己要給員工繳納社保的法定義務(wù)。而且每一份這樣的“聲明”都可能是給HR埋了一顆大雷。
除了上述案例里員工以“單位不繳納社�！睘橛山獬贤⑺饕r償之外，未給員工繳納社保還有多重風(fēng)險(xiǎn)。
首先，不怕一萬(wàn)就怕萬(wàn)一，員工工傷或者患病，企業(yè)逃不掉責(zé)任。
工傷保險(xiǎn)條例第六十二條第二款規(guī)定，依照本條例規(guī)定應(yīng)當(dāng)參加工傷保險(xiǎn)而未參加工傷保險(xiǎn)的用人單位職工發(fā)生工傷的，由該用人單位按照本條例規(guī)定的工傷保險(xiǎn)待遇項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)支付費(fèi)用。
也就是說(shuō)，單位沒(méi)繳納社保，員工發(fā)生工傷了，工傷保險(xiǎn)待遇都得由公司承擔(dān)，按照傷殘等級(jí)不同，工傷待遇輕則上萬(wàn)，重則數(shù)十萬(wàn)、上百萬(wàn)，如果不幸死亡，單單一項(xiàng)工亡補(bǔ)助金就接近70萬(wàn)元。
員工患病也一樣。沒(méi)有醫(yī)療保險(xiǎn)，員工本應(yīng)該由社保部門(mén)報(bào)銷(xiāo)的醫(yī)療費(fèi)就和工傷保險(xiǎn)待遇一樣，全部轉(zhuǎn)嫁到公司頭上了。
其次，自愿不繳納社保的員工，可能有“重復(fù)用工”的嫌疑。
我們都知道，一位員工只能在一家單位繳納社保。如果員工信誓旦旦不交社保，還有一種可能就是他的社保關(guān)系還在別的單位。這時(shí)候如果HR不加以核實(shí)就同意不繳納社保的申請(qǐng)，很可能犯了“重復(fù)用工”的錯(cuò)。
《勞動(dòng)法》第九十九條規(guī)定：用人單位招用尚未解除勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，對(duì)原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，該用人單位應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
員工死活不交社保HR該如何應(yīng)對(duì)
社保一定要給員工交，理是這么個(gè)理，但如果員工死活不愿意交保險(xiǎn)，HR該怎么辦呢？
首先，當(dāng)然是HR的大殺器——協(xié)商了。HR的事情，大多都是要協(xié)商，協(xié)商離職，協(xié)商薪酬，協(xié)商調(diào)崗，現(xiàn)在還要協(xié)商給員工交社保。
對(duì)于不愿意繳納社保的員工，HR應(yīng)當(dāng)做思想勸說(shuō)工作，從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益、個(gè)人得失來(lái)分析，與用人部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)一起引導(dǎo)，讓員工心甘情愿交社保。
其次，不交社保不給入職。如果協(xié)商不成，員工堅(jiān)持不交，那HR只能不給這樣的員工辦理入職了。在招聘環(huán)節(jié)，就只招愿意繳納社保的人。如果不愿購(gòu)買(mǎi)，則不能入職，入職后來(lái)申請(qǐng)不購(gòu)買(mǎi)社保的，統(tǒng)一按不符合錄用條件或者按嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度給予辭退處理。這樣的規(guī)定既符合勞動(dòng)合同法，也不違背社保法。
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