面對(duì)一些員工試圖利用公司制度漏洞來獲取不當(dāng)利益，HR面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。特別是在處理病假申請(qǐng)時(shí)，不真實(shí)的病假條不僅給HR帶來困擾，還可能損害公司的利益。因此，采取合理措施來防范虛假病假申請(qǐng)至關(guān)重要。
以下是關(guān)于病假管理的一些有效建議：
規(guī)范病假審批流程
首先，明確所有非法定假日的休假都需要經(jīng)過正式的申請(qǐng)與審批程序。根據(jù)假期的性質(zhì)、時(shí)長(zhǎng)以及申請(qǐng)人的職務(wù)等級(jí)，設(shè)定相應(yīng)的審批權(quán)限與流程。
完善請(qǐng)假機(jī)制
確保每位員工在請(qǐng)病假時(shí)都能提供必要的病假條。HR可以設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的病假申請(qǐng)表格，包含病因、預(yù)期缺勤時(shí)間、醫(yī)生姓名及其聯(lián)系方式等信息。對(duì)于特殊情況導(dǎo)致無法立即完成請(qǐng)假手續(xù)的情形，允許員工事后補(bǔ)充書面申請(qǐng)。
此外，要求員工在病假申請(qǐng)中聲明病假的真實(shí)性，并告知其若發(fā)現(xiàn)虛假或夸大病情，公司將視其為嚴(yán)重違反紀(jì)律行為，并采取相應(yīng)措施，包括但不限于解雇。
建立病假定期報(bào)告制度
在員工病假期間，鼓勵(lì)其本人或家屬定期與公司保持聯(lián)系，更新健康狀況。HR也可以適時(shí)進(jìn)行慰問探訪，傳達(dá)公司關(guān)懷的同時(shí)，確保崗位空缺得到妥善處理。
健全銷假程序
企業(yè)應(yīng)要求員工在休假期滿，按時(shí)上班后及時(shí)辦理銷假手續(xù)，如因特殊情況而前期請(qǐng)假手續(xù)及證明不全的，應(yīng)在期滿康復(fù)后及時(shí)提供相關(guān)手續(xù)及證明。
《勞動(dòng)法》規(guī)定,以下這6種病假是無效的！
根據(jù)現(xiàn)行勞動(dòng)法規(guī)定，以下六種病假被視為無效：
病假證明來源不明：僅有病假證明而無掛號(hào)單、病歷記錄、醫(yī)療費(fèi)用發(fā)票等佐證�；蚴翘峁┑牟〖賳巍⒉v本系手寫，并無該醫(yī)院或醫(yī)師的任何印章，且不能提供其于該日至該院掛號(hào)就診的相關(guān)單據(jù)，就不能形成完整就診記錄。
醫(yī)生開具病假證明違規(guī)或越權(quán)：如就診科室與證明開具科室不符。
病假期間出游：?jiǎn)T工聲稱病假期間卻在外旅游。
拒交病假證明：以患病為由拒絕提供必要證明。
他人代開病假證明：由他人代替開具病假證明。
病假證明被篡改：手寫病假證明存在明顯涂改且無醫(yī)院解釋。
為了進(jìn)一步減少虛假病假，企業(yè)可以采取以下措施規(guī)避虛假病假：
指定就診醫(yī)院：?jiǎn)挝豢梢宰寙T工在“指定醫(yī)院”就診，并且指定多家醫(yī)院，比如在公司附近和員工住處附近各指定一家醫(yī)院；并根據(jù)不同的醫(yī)學(xué)分科，指定多家專科醫(yī)院。既能滿足員工的就醫(yī)需求，也能進(jìn)行一定程度的病假監(jiān)督；令員工開病假單變得沒么容易；還可以防止在后續(xù)糾紛中員工以指定醫(yī)院醫(yī)療條件不好或不是�？漆t(yī)院等理由，逃避在就診醫(yī)院看診。
加強(qiáng)病假單審核：合理審查病假單真實(shí)性，要求員工補(bǔ)充提交掛號(hào)憑證、病歷、檢查報(bào)告、醫(yī)療費(fèi)單據(jù)等附屬材料，以便對(duì)病假真實(shí)性進(jìn)行形式上的系統(tǒng)審查；(最好事先在《員工手冊(cè)》上約定，員工應(yīng)當(dāng)提交該類材料，否則將會(huì)有紀(jì)律處分)。
查詢醫(yī)師資格：在當(dāng)?shù)匦l(wèi)生局網(wǎng)站查詢病假證明署名醫(yī)師是否為注冊(cè)執(zhí)業(yè)醫(yī)師，執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)是否與病假證明出具機(jī)構(gòu)一致，執(zhí)業(yè)科室是否與病假證明出具科室一致；進(jìn)行側(cè)面印證。
向醫(yī)院核實(shí)：向醫(yī)療機(jī)構(gòu)的醫(yī)務(wù)處或門診辦公室核實(shí)病假證明是否存在虛假，包括病假證明的紙張、格式、公章是否與醫(yī)療機(jī)構(gòu)的一致，病假證明署名醫(yī)師是否為該醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)師，醫(yī)師署名是否為醫(yī)師本人簽字，是否有員工掛號(hào)診療記錄等等。
通過上述措施，企業(yè)能夠在保護(hù)員工權(quán)益的同時(shí)，有效防止病假欺詐行為的發(fā)生。
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