　　定崗定編是人力資源工作計(jì)劃中的基石，每年度均需精心規(guī)劃。它是指明確企業(yè)內(nèi)部所需的崗位設(shè)置以及為每個(gè)崗位配備合適數(shù)量的人員�？茖W(xué)合理的定崗定編有助于落實(shí)企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)，匹配員工能力和需求，從而提升組織和個(gè)人績(jī)效，降低成本，規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，并促進(jìn)企業(yè)管理精細(xì)化水平的提高。

　　針對(duì)不同企業(yè)的性質(zhì)和特點(diǎn)，其對(duì)定崗定編的要求亦不盡相同。HR在評(píng)判企業(yè)定崗定編合理性時(shí)，可遵循以下兩個(gè)步驟：

　　第一步：對(duì)企業(yè)崗位進(jìn)行分類(lèi)

　　崗位分類(lèi)有助于HR根據(jù)崗位特性和性質(zhì)評(píng)估現(xiàn)有定崗定編制度的合理性，并能指導(dǎo)HR發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后有針對(duì)性地優(yōu)化定崗定編設(shè)計(jì)。建議將崗位分為三類(lèi)：

　　生產(chǎn)類(lèi)、業(yè)務(wù)類(lèi)崗位：影響此類(lèi)崗位定崗定編的因素包括產(chǎn)量、單件生產(chǎn)工作量、等待時(shí)間、人員技能、配套設(shè)施等。

　　職能類(lèi)崗位：主要考量因素有領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)下級(jí)分工的清晰度、管理精細(xì)化程度、關(guān)鍵時(shí)間的檢查監(jiān)督力度以及人員技能與企業(yè)發(fā)展需求的匹配度等。

　　管理類(lèi)崗位（素質(zhì)類(lèi)崗位）：主要涉及企業(yè)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、管理幅度、信息化程度、信息傳遞速度、決策速度、各類(lèi)人員數(shù)量等因素。

　　崗位設(shè)置分析流程大致為：從定性判定部門(mén)職能分解及崗位設(shè)置依據(jù)目的開(kāi)始，考察崗位與部門(mén)職能的匹配性；然后進(jìn)行定量判定，如崗位結(jié)構(gòu)、工作量、工作強(qiáng)度的合理性分析；進(jìn)而考慮崗位設(shè)置的原則性要求、風(fēng)險(xiǎn)控制、人員激勵(lì)等特殊性需求，直至崗位與流程匹配度、人員匹配度等方面的綜合考量。

　　第二步：結(jié)合各類(lèi)崗位特性綜合判斷定崗定編合理性

　　在明確崗位分類(lèi)及其影響因素后，需要綜合各類(lèi)因素對(duì)各類(lèi)崗位定崗定編的合理性進(jìn)行全面評(píng)估。不僅要微觀上關(guān)注各部門(mén)編制設(shè)定，還要宏觀上把控整體定編平衡，確保對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略總目標(biāo)的有效支撐。

　　總體編制數(shù)量與結(jié)構(gòu)合理：

　　公司內(nèi)各類(lèi)人員的數(shù)量比例要協(xié)調(diào)，正確處理直接業(yè)務(wù)與非直接業(yè)務(wù)人員的比例關(guān)系。

　　進(jìn)行崗位編制數(shù)量與結(jié)構(gòu)的分析與控制，包括總體人數(shù)控制、生產(chǎn)業(yè)務(wù)人員與職能部門(mén)管理人員比例控制等。

　　總體人工成本最低：

　　控制人力成本，進(jìn)行人力成本預(yù)算與控制。

　　通過(guò)人工成本測(cè)算與預(yù)算，對(duì)比新舊編制方案下的成本情況，對(duì)照人力成本預(yù)算調(diào)整編制，確保成本控制在合理范圍內(nèi)。

　　整體人工效率與效益最大：

　　提升公司人均銷(xiāo)售額與人均創(chuàng)利額，從而提升勞動(dòng)效率與經(jīng)濟(jì)效益。

　　進(jìn)行組織效率和人工效率分析，以提高勞動(dòng)效率為目標(biāo)之一，并與同行業(yè)其他企業(yè)進(jìn)行對(duì)比。

　　滿(mǎn)足內(nèi)外部約束條件：

　　內(nèi)部約束條件包括風(fēng)險(xiǎn)控制要求、管控模式、人力資源限制、財(cái)務(wù)資源等。

　　外部約束條件如客戶(hù)需求、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力等。

　　在定編過(guò)程中全面分析內(nèi)外部約束條件并做出相應(yīng)預(yù)測(cè)。

　　此外，還可利用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析方法預(yù)測(cè)定編。通過(guò)分析銷(xiāo)售收入、利潤(rùn)、市場(chǎng)占有率等歷史數(shù)據(jù)和未來(lái)戰(zhàn)略目標(biāo)，確定企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的崗位人數(shù)。

　　總之，定崗定編對(duì)于幫助企業(yè)進(jìn)行人力資源規(guī)劃、預(yù)測(cè)，有效實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)具有積極意義。人力資源數(shù)量規(guī)劃旨在解決人與事的數(shù)量對(duì)應(yīng)關(guān)系，并隨著設(shè)備、技術(shù)、作業(yè)流程的變化而適時(shí)調(diào)整，確保工作時(shí)間的有效利用。

如何判斷企業(yè)定崗定編是否合理呢？