有網(wǎng)友分享了自己的經(jīng)歷,過去因不懂得拒絕,頻繁被上級和同事附加諸多非本職工作,導(dǎo)致個人工作效率受損,且內(nèi)心倍感消耗。然而,當(dāng)他學(xué)會了合理拒絕那些不合理的任務(wù)分配后,他的工作生活發(fā)生了顯著變化:不僅掌握了更自主的工作節(jié)奏,贏得了更多的自我提升空間,還促進了與團隊間更為和諧的關(guān)系,實現(xiàn)了個人與團隊的共贏局面。以下是四個策略,幫助你同樣掌握工作中的主動權(quán)。
先接受,后協(xié)商,審慎評估任務(wù)量
當(dāng)面對領(lǐng)導(dǎo)布置的新任務(wù)時,避免即刻拒絕以免造成尷尬或誤解為逃避責(zé)任。不妨先答應(yīng)下來,隨后私下詳盡評估所需時間和資源。若發(fā)現(xiàn)實際困難,可適時向領(lǐng)導(dǎo)反饋:“鑒于當(dāng)前工作量,我可能需要更多時間來完成”或“考慮到人力配置,我可能需要額外支持”。通過列出具體任務(wù)清單,讓領(lǐng)導(dǎo)明白你的時間分配,有助于雙方達成共識。
提供選擇方案,讓決策權(quán)歸于上級
面對領(lǐng)導(dǎo)的堅持,不必固執(zhí)反對,但在截止日期前盡力完成的同時,多次反饋遇到的實際困難,并請求支持。你可以這樣表達:“我愿意承擔(dān)A任務(wù),但這可能導(dǎo)致B項目的延誤和C任務(wù)的跟進不暢。請您考慮這些工作的優(yōu)先級,或者考慮在我完成C后全心投入新任務(wù)!痹诖诉^程中,展現(xiàn)積極態(tài)度同時,務(wù)必明確潛在風(fēng)險,為自己留有余地。
引薦他人或重新分配任務(wù)
當(dāng)必要時,可以提議其他合適人選接手任務(wù),或利用此機會重新分配自己手頭較次要的工作。例如,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)將某位同事的工作轉(zhuǎn)交給你時,你可以禮貌地建議:“您的方案很出色;蛟S我們可以與XX討論,他在這方面更為擅長。當(dāng)然,我隨時準(zhǔn)備提供必要的協(xié)助!蓖瑫r,若新增任務(wù)有利于個人發(fā)展,也可考慮將一些常規(guī)事務(wù)轉(zhuǎn)交給新成員,為他人創(chuàng)造機會,也為自己的成長騰出空間。
積極展示成果,適時求取回報
面對難以推脫的任務(wù),與其消極應(yīng)對,不如積極完成并適時展示成果。通過頻繁溝通,確保領(lǐng)導(dǎo)了解你的努力和貢獻,這比任何書面報告都更具說服力。此外,不要羞于向領(lǐng)導(dǎo)“邀功”,無論是申請補休、加班補償、優(yōu)秀評價還是晉升機會,都應(yīng)該主動爭取。即使初次未果,也為未來建立了請求的基礎(chǔ)。記住,有價值的付出應(yīng)當(dāng)獲得相應(yīng)的回報,職場生涯是為了自我增值,每一份努力都應(yīng)有其價值。
愿每位職場人在辛勤耕耘的同時,能遠離不合理的工作安排,既不過度犧牲,也不輕視自己的付出,從而在職場道路上穩(wěn)健前行,實現(xiàn)真正的成長與收獲。
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